Dialog News

19.03.2019

Zollikofen entscheidet sich für GEVER von Dialog

Zollikofen

 

Die Berner Gemeinde Zollikofen mit über 10'000 Einwohnerinnen und Einwohnern entscheidet sich nach eingehender Evaluation führender Anbieter für die Geschäftsverwaltung von Dialog. Die spezifischen Anforderungen der Gemeinde an die neuen digitalen Geschäftsprozesse werden durch die hochstehenden Funktionalitäten unserer Lösung erfüllt. Ausschlaggebend für den Entscheid war zudem das hervorragende Preis- und Leistungsverhältnis, die Integration von GEVER in die bestehende Gesamtlösung von Dialog sowie die langjährige positive Zusammenarbeit.

 

Im November 2018 hat der Gemeinderat in Zollikofen die Umstellung auf eine digitale Aktenführung und die Einführung einer GEVER-Lösung beschlossen. Sämtliche geschäftsrelevanten Unterlagen sollen digital erstellt, bearbeitet, aufbewahrt und zur Langzeitarchivierung bzw. Vernichtung vorbereitet werden. Nach sorgfältiger Planungs- & Vorbereitungsarbeiten sowie der Freigabe eines Pilotteams, sollen ab dem Stichtag 1. Januar 2020 alle Mitarbeitenden ihre Unterlagen in digitalen Geschäftsdossiers führen. Auf den gleichen Zeitpunkt werden den Behördenmitgliedern die Sitzungsunterlagen elektronisch zur Verfügung gestellt.

 

Im Rahmen der Evaluation hat sich unter anderem herausgestellt, dass die Lösung von Dialog das umfangreiche Pflichtenheft vollständig abdeckt und die folgenden drei Hauptziele sehr gut erfüllt:

 

  • Die Führungsverantwortlichen haben die Möglichkeit, Geschäfte zu steuern und wahren den Überblick über den aktuellsten Bearbeitungsstand von Geschäften.

 

  • Die federführenden Sachbearbeitenden können ihre Geschäfte effizient abwickeln und die anfallenden Unterlagen rechtskonform in digitalen Geschäftsdossiers ablegen.

 

  • Die Behördenmitglieder haben zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf die Sitzungsunterlagen via Mobile Client 

 

Das Projekt startet im Mai 2019 und wir freuen uns darauf, die Zusammenarbeit mit der Gemeinde Zollikofen weiter auszubauen.

 

 

 

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--> hier finden Sie weitere Informationen zu unserer GEVER Lösung

 

 

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