GemoWin NG

GemoWin NG ist eine durchgängige Gesamtlösung für öffentliche Verwaltungen. Im Vordergrund von GemoWin NG steht die Integration der Geschäftsprozesse und die zentrale Datenbewirtschaftung. Daten müssen nur einmal erfasst werden und stehen allen Modulen zur Verfügung, dies erhöht die Qualität und die Effizienz.

 

Grafik ansehen: Modularer einheitlicher Aufbau

 

 

 

 

Einwohner Informations-System

Finanz-Informations-System

Gebühren- / Werke-Informations-System

Steuern-Informations-System

Objekt- / Bau-Informations-System

Geschäfts-Informations-System

Management-Informations-system

Einwohner Informations-System

 

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Adressverwaltung

Effizientes Verwalten von Adressen

+

Die GemoWin NG Adressverwaltung dient dazu, jede Art von Personen und Adressen zu bewirtschaften. Hier werden natürliche und juristische Personen erfasst, welche nicht als Einwohner registriert sind. Die Adressen stehen wie bei der Einwohnerkontrolle allen anderen GemoWin NG-Modulen zur Verfügung. Jede Adresse muss nur einmal erfasst werden.

 

Nutzen

  • Zeitsparende Erfassung
  • Förderung der Datenqualität
  • Eliminieren der fehlerhaften Anschriften
  • Sofortige Erledigung der Mutationen

Einwohnerkontrolle

Übersichtliches Verwalten von Einwohnern

+

In der GemoWin NG Einwohnerkontrolle werden alle Personen, Familien oder Haushalte verwaltet. Im Mutationswesen werden Mutationen effizient abgewickelt. Diese werden fallgesteuert definiert. Zum Beispiel werden bei Ausländern automatisch andere Felder angesteuert als bei Schweizern.

 

Alle Mutationen können mit eigenen Feldern erweitert werden. Zudem kann pro Mutation für jedes Feld ein Vorgabewert hinterlegt werden. Die Pflichtfelder können individuell nach Geschäftsfall definiert werden. Diverse Schnittstellen zu GemoWin Modulen und externen Programmen (AON, EVA, GEME, Klib, MILVA, PC-ZIS, RZ-Subjekt, VESTA, ZUPLA, KIRCHE Mitgliederschnittstelle zu RUF) machen es äusserst flexibel und benutzerfreundlich.

 

Nutzen

  • Effiziente Abwicklung der Mutationen
  • Individuelle Bearbeitung einzelner Fälle
  • Lückenloses Nachvollziehen aller Geschäftsfälle

Mitgliederverwaltung

Übersichtliches Verwalten von Mitgliedern

+

In der GemoWin NG Mitgliedervewaltung werden Mitglieder, ihre Familien- und Haushaltsstrukturen verwaltet und abgebildet. Im Mutationswesen werden sämtliche Mutationen effizient abgewickelt und historisiert. Der fallgesteuerte Aufbau ermöglicht eine benutzerfreundliche, selbsterklärende Bedienung.


Mutationen für die Mitglieder können elektronisch empfangen werden, da mehrere Schnittstellen zur Verfügung stehen.


Vordefinierte Auswertungen zu den Kirchgemeindefeldern stehen zur Verfügung. Zusätzlich kann der Anwender neue Selektionen selbständig erstellen.

 

Nutzen

  • Eine grosse Anzahl an Kirchfelder steht dem Benutzer zur Verfügung
  • Die Kirchgemeindefelder können auf benutzerfreundliche Art ausgewertet werden
  • Die Maske des Programms entspricht den Weisungen des Datenschutzes
  • Mehrere Schnittstellen stehen zur Verfügung, damit die Mitglieder mutiert werden können
  • Lückenloses Nachvollziehen aller Geschäftsfälle

Sedex Zertifikat

Der sichere Datenaustausch erfolgt über die vom Bund zur Verfügung gestellte Sedex-Technologie.

+

Die Datenaustauschformate zwischen Gemeinden, Kantone und Bund wurde im Rahmen der Registerharmonisierung mit den eCH-Normen standardisiert. Der sichere Datenaustausch erfolgt über die vom Bund zur Verfügung gestellte Sedex-Technologie.

 

Folgende eCH-Meldungen wurden mit GemoWin NG zertifiziert:

 

eCH-0045: eVoting
Datenaustausch für eVoting nach eCH-0045

 

eCH-0071: Historisiertes Gemeindeverzeichnis
GemoWin basiert auf dem historisierten Gemeindeverzeichnis vom BfS

 

eCH-0072: Nationenverzeichnis
GemoWin basiert auf dem Nationenverzeichnis vom BfS

 

eCH-0083: Erstvergabe Versichertennummer
Die Versichertennummer wird zur Erstvergabe an das BfS gesendet und kann elektronisch zurückgelesen werden

 

eCH-0085: UPI Versichertennummer
Der Web-Service zur laufenden Vergabe der Versichertennummer kann direkt via Sedex-Adapter abgerufen werden

 

eCH-0087: EWID-Zuweisung Post
Sowohl der Export der eCH-0087 Dateien als auch der Rückimport der zugewiesenen EWID durch die Post steht in GemoWin standardmässig zur Verfügung

 

eCH-0094Validierungsmeldung
Die Einwohnerdaten werden an das BfS zur Validierung gesendet, die Validierungsmeldungen werden verarbeitet

 

eCH-0099: Statistikmeldung (Volkszählung 2010)
Die Einwohnerdaten können periodisch für die Volkszählung 2010 auf Knopfdruck gesendet werden

 

eCH-10001: Ereignismeldungen (Gemeinde – Kanton)
Der Datenaustausch und die Meldung der Einwohnermutationen von der Gemeinde an die kantonalen Personenplattformen erfolgt via eCH-0020 Meldungen

 

eCH-10099: Gesamtdatenlieferung (Gemeinde – Kanton)
Der Datenaustausch der Gesamtdatenlieferung von der Gemeinde an die kantonalen Personenplattformen erfolgt via eCH-0020 Meldungen

 

eCH-20001: Ereignismeldungen (Gemeinde – Infostar)
Der Datenaustausch und die Zivilstandesmeldungen aus dem Infostar erfolgt via eCH-0020 Meldungen. DIALOG ist Pilotkunde für den Datenaustausch mit dem Infostar!

 

eCH-20101: Ereignismeldungen (Gemeinde – Zemis)
Der Datenaustausch und die Ereignismeldungen aus dem Zemis erfolgt via eCH-0020 Meldungen. DIALOG ist Pilotkunde für den Datenaustausch mit dem Zemis!

 

eCH-20201: Ereignismeldungen (Gemeinde – Ordipro)

Finanz-Informations-System

 

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Finanzbuchhaltung

Flexibles Führen der Buchhaltung

+

Die GemoWin NG Finanzbuchhaltung ist ein umfangreiches Modul zur Führung der Haupt und Nebenbuchhaltungen. Diverse Schnittstellen zu GemoWin Modulen und externen Programmen (Simultan-SBS, Abacus, WinLohn, Opus-Axapta, TCC-Topas) machen es äusserst flexibel und benutzerfreundlich.

 

Nutzen

  • Optimales Cash-Management
  • Zeitersparnis beim Jahresabschluss
  • Arbeitszeit sparen durch Massenverarbeitung

Finanzplanung

Zuverlässiges Führungs- und Planungs-Instrument für Verwaltungen und Behörden

+

Die GemoWin NG Finanzplanung vereinigt die retrospektive Sicht der Finanzbuchhaltung mit der Prognosesicht des Voranschlages und der mittel- bis langfristigen Planung. Es zeigt mögliche Varianten mit deren Konsequenzen auf. Nahtlose Schnittstellen zur Finanz- und Anlagebuchhaltung ermöglichen eine exakte Planung mit aktuellem Zahlenmaterial.

 

Nutzen

  • Langfristige Planung möglich
  • Keine Doppelerfassungen von Finanzdaten
  • Vollständiges Abschluss-Know-How integriert

Kasse

Einfache Abwicklung von Barzahlungen

+

GemoWin NG Kasse ist eine moderne Kassalösung für Gemeinden. Es ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Abwicklung sämtlicher Kassentransaktionen. Aufwändige nachträgliche Buchungen entfallen.

 

Nutzen

  • Schnelles und sicheres Arbeiten
  • Kundenfreundliche Bedienung
  • Kasse jederzeit überprüfbar

Kosten- und Leistungsrechnung

Die Kosten voll im Griff

+

GemoWin NG Kosten- und Leistungsrechnung ist ein wertvolles Controllingwerkzeug um Kostentransparenz zu schaffen. Durch das Modul wird einerseits das Benchmarking zwischen den einzelnen Institutionen und Organisationen ermöglicht.

 

Nutzen

  • Umfassendes Controllingwerkzeug
  • Kompatibel mit kantonalen Vorgaben
  • Auswertungen mit geringem Aufwand erstellen

Kreditorenbuchhaltung

Effiziente Abwicklung der Lieferantenrechnung

+

Die GemoWin NG Kreditorenbuchhaltung ermöglicht eine zeitsparende und effiziente Abwicklung der Lieferzahlungen. Die eingehenden Rechnungen werden im Posteingang gescannt und im Dokumentenmanagement abgelegt. Der Workflow leitet die Rechnungen automatisch an die visierenden Stellen weiter. Diese werden mit einer Outlook-Aufgabe benachrichtigt. Sobald die Rechnungen visiert sind, stehen sie der Buchhaltung zur Verfügung. Das zeitaufwändige Heraussuchen aus den Ordnern entfällt. Die Rechnung steht jederzeit in elektronischer Form zur Verfügung.

 

Nutzen

  • Minimale Durchlaufzeit für Rechnungsprüfung und -freigabe
  • Sofortiger Zugriff auf die Originalbelege
  • Effiziente und zeitsparende Belegerfassung

Debitorenbuchhaltung

Einfaches Inkasso bei überfälligen Debitorenschulden

+

In GemoWin NG Debitorenbuchhaltung werden Rechnungen auf diversen Modulen verwaltet, in denen Rechnungen gestellt werden können. Fakturen werden eingelesen, Zahlungen per DTA-File verbucht oder manuelle Buchungen in die Finanzbuchhaltung weiterbuchen. Es existieren sowohl Schnittstellen zu andern GemoWin-Modulen, als auch zu diversen externen Programmen wie InfoTax, easy, Epsicim und Domis.

 

Nutzen

  • Einfaches Inkasso bei überfälligen Debitorenschulden
  • Zuverlässige Zuteilung von Zahlungen an Debitoren
  • Übersichtliche und zentrale Verwaltung der Debitoren

Lohnbuchhaltung

Praxisorientiert und flexibel

+

Die Lohnbuchhaltung ist eine professionelle Softwarelösung für öffentliche Verwaltungen jeder Grösse. Die Software ist modular aufgebaut und kann exakt auf die Bedürfnisse der einzelnen Verwaltungen angepasst werden. Die Lohnbuchhaltung ist voll in GemoWin NG integriert. Integration mit Branchenlösungen wie z.B. Zeit- und Leistungserfassung stehen standardmässig zur Verfügung.

 

Nutzen

  • Der neue Lohnausweis kann direkt mit dem Formular gedruckt werden
  • Individuelles Erstellen der Versicherungsabrechnungen auf Knopfdruck
  • Verbuchung von Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträgen mit Verteilung auf verschiedene Funktionalgliederungen

 

Hier geht's zur Webseite vom Produkt Dialog Lohn

 

 

Zertifizierung

Dialog Lohn ist Swisscec zertifiziert. Swissdec ist ein nicht gewinnorientiertes Gemeinschaftsprojekt mehrerer unabhängiger Partner und das Qualitätslabel für Lohnbuchhaltungssysteme. Als zentrale Infromationsplattform zur Standardisierung des elektronischen Datenaustausches via Lohnbuchhaltungssysteme stellt swissdec Knowhow bereit, dient dem Informationsaustausch zwischen allen Interesseierten wie Software-Anwendern, Software-Herstellern, Unternehmen, Verbänden, Ämtern und Organisationen, garantiert und überwacht die gesetzlich konforme Datenübertragung und zertifiziert die erfolgreich geprüften Lohnprogramme.

 

Zum Zertifikat

Anlagenbuchhaltung

Flexibel für unterschiedlichste Bedürfnisse

+

GemoWin NG Anlagenbuchhaltung wurde speziell auf die spezifischen Anforderungen der öffentlichen Verwaltungen konzipiert. Sie wird erfolgreich von der einfachen Inventarverwaltung bis zur ausgewachsenen Anlagenbuchhaltung mit Führung des Anlagespiegels eingesetzt.

 

Nutzen

  • Pro Anlagekategorie kann der Informationsgehalt frei definiert werden
  • Auswertungen nach Standort, Verantwortlichkeit, Kostenstelle, Versicherung etc.
  • Kalkulatorische und buchhalterische Abschreibungen und Zinsen werden berechnet
  • Übernahme der Anlagen mit den Zusatzfeldern und Abschreibungsdauer sowie die hinterlegten FIBU-Kontierungen sowie Verzinsungen

eBelege

Schneller und effizienter Zugriff

+

Mit GemoWin NG eBelege werden Originalbelege, die in Papierform vorliegen, digitalisiert und der Buchung zugewiesen. Dadurch stehen die Belege den Benutzern schnell und einfach auf Knopfdruck zur Verfügung.

 

Nutzen

  • Schneller und effizienter Zugriff auf Originalbeleg
  • Reduktion Archivplatz, Sicherstellung gesetzliche Aufbewahrungsfrist
  • Konsistente Datenbewirtschaftung ohne Doppelerfassungen

Zertifizierung

Unsere Finanzapplikationen sind durch BDO Visura im Rahmen der Richtlinien der schweizerischen Treuhand- und Revisorenkammer zertifiziert.

+

Die Zertifizierung attestiert, dass

  • GemoWin NG die buchhaltungsrelevanten Funktionen erfüllt
  • Hilfsmittel für manuelle Kontrollen vorgesehen sind
  • die gespeicherten Daten durch differenzierte Zugriffsberechtigungen und durch Datensicherungsverfahren angemessen geschützt werden können
  • bei richtiger und fachkundiger Anwendung der Programme eine ordnungsgemässe Buchführung, die für den Nachweis nötigen Auswertungen sowie eine den gesetzlichen Vorschriften entsprechende Aufbewahrung gewährleistet sind.

 

Zum Zertifikat

Gebühren- / Werke-Informations-System

 

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Einzelfakturierung

Einfaches Erstellen von Einzelrechnungen

+

GemoWin NG Einzelfakturierung ist perfekt auf die Erstellung von einmaligen Rechnungen konzipiert. Diese können anschliessend direkt in den Modulen GemoWin NG Debitoren- und Finanzbuchhaltung verbucht werden. Als Grundlage für die Verrechnungen dienen Vorlagen, in denen die verschiedenen Arten von Fakturen hinterlegt werden können. So kann der Endbenutzer einfach und effizient alle Arten von Einzelfakturen schreiben.

 

Nutzen

  • Einfaches Erstellen von Einzelrechnungen
  • Schnelles und sicheres Arbeiten
  • Arbeitszeiten sparen durch Massenverarbeitung

Gebührenfakturierung/Werke

Umfassende Möglichkeiten beim Erstellen von wiederkehrenden Rechnungen

+

GemoWin NG Gebührenfakturierung/Werke ist perfekt auf die Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen und die Verwaltung und Auswertung von Objekt- und Zählerdaten konzipiert. Als Grundlage dienen Objekte, deren Verwaltungsmasken kundenspezifisch definiert und angepasst werden.

 

Nutzen

  • Abdeckung individueller Anforderungen
  • Schnelle Abwicklung von Mutationen
  • Gleichzeitige Zuteilung mehrer Tarife

Grab- und Friedhofsverwaltung

Effizientes Führen der Gräber- und Verstorbenen-Informationen

+

Die GemoWin NG Grab- und Friedhofsverwaltung ist ein Modul zur Führung der Gräber- und Verstorbenen-Informationen sowie des Grabunterhaltes mit integrierter Fakturierung. Die Grab- und Friedhofsverwaltung basiert auf den zentralen Adressdaten von GemoWin NG, die Rechnungsstellung erfolgt nahtlos mit der Gebührenfakturierung und dem Debitorenmodul. Aufwändige Schnittstellen und Doppelerfassungen werden so vollständig eliminiert.

 

Nutzen

  • Aktuelle Adressinformationen effizient bewirtschaften
  • Kompetente Auskunft durch schnelle Daten-Verfügbarkeit
  • Effiziente Debitorenbewirtschaftung und Rechnungsstellung

Installationskontrolle

Effiziente Führung und Kontrolle der Installationen

+

Die GemoWin NG Installationskontrolle ist ein Modul zur Kontrolle von verschiedenen Installationen wie z.B. Strom, Gas und Feuerung. Teilinstallationen ermöglichen eine differenzierte Behandlung von verschiedenen Gebäudeteilen. Die Adressdaten werden direkt aus der Adressverwaltung ausgewählt und zugewiesen. Die übersichtlich aufgebaute Kontrollansicht zeigt aktuelle und zukünftige Aufgaben an. Mit der Kontrollansicht können von der Planung über die Mahnung bis zur Meldung an das ESTI alle Geschäftsfälle behandelt werden.

 

Nutzen

  • Effiziente Bewirtschaftung ohne Doppelerfassungen
  • Unterschiedliche Periodizität innerhalb eines Objektes möglich
  • Flexibilität ermöglicht breites Einsatzgebiet

E-Rechnung

Sparen Sie Zeit, Papier und Geld

+

Mit der E-Rechnung von PostFinance übermitteln und empfangen Sie Ihre Rechnungen vollkommen elektronisch. Dies spart Zeit, Papier und Geld. Die Rechnungsdaten werden vom Rechnungssteller elektronisch an PostFinance übermittelt. PostFinance leitet die Rechnungen den Empfängern weiter. Die Rechnungen gelangen schneller und ohne Medienbruch an den Rechnungsempfänger und die Gutschriftsdaten sind von besserer Qualität.

 

Nutzen

  • Einfach, kostengünstig, schnell und umweltschonend und ohne Mehraufwand
  • Anmeldeinformationen werden vom Dialog-Support in Datenbank übertragen
  • Rechnungen werden automatisch im GemoWin NG-Archiv gespeichert

Steuern-Informations-System

 

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Steuerbezug

Steuerberechnung nach kantonalen Gesetzen

+

GemoWin NG Steuerbezug bietet eine hohe Flexibilität für die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften beliebiger Steuerhoheiten und unterstützt den Steuersekretär optimal bei Verrechnung, Bezug und Inkasso der einmaligen und wiederkehrenden Steuern.

 

Nutzen

  • Versand von individuellen Formularsätzen pro Steuerpflichtigen
  • Automatische Überprüfung der Steuerpflichtigen und der persönlichen Verhältnisse
  • Meldung auf Papierausdrucken oder via elektronische Schnittstelle

Steuerveranlagung

Visuelle Veranlagung nach kantonalen Gesetzen

+

GemoWin NG Steuerveranlagung unterstütz den Steuersekretär optimal bei der Erfassung und Bearbeitung der Steuererklärung bis hin zum Versand der Veranlagungsprotokolle und dem Steuerbezug. Mit dem Scanning aller Belege sowie dem automatischen Einlesen der deklarierten Werte kann sich der Veranlager auf seine fachliche Aufgabe konzentrieren.

 

Nutzen

  • Zeitsparende und fehlerfreie Erfassung
  • Automatisierte Kontrolle von kleineren Veränderungen
  • Alle Daten direkt am Bildschirm ersichtlich

Tax Services

Stress mit dem Steuerabschluss zum Jahreswechsel? Nicht mit Dialog!

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Unsere Fachspezialisten übernehmen spezifische Aufgaben zu Ihrer Entlastung.

 

Mit den Dienstleistungspaketen von Dialog können Sie sich auch in hektischen Zeiten auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Unsere Fachspezialisten übernehmen spezifische Aufgaben zur Entlastung Ihrer Verwaltung im Jahreswechsel und Steuerabschluss. Sie erhalten von uns kompetente Unterstützung bei Personal- oder Kapazitätsengpässen. Unsere drei Pakete können individuell eingesetzt werden.

 

Details zu unserem Dienstleistungspaketen entnehmen Sie direkt dem Bestellormular: PDF öffnen.

Objekt- / Bau-Informations-System

 

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Baugesuchverwaltung

Vom Baugesuch bis zur Bauabnahme

+

GemoWin NG Bauverwaltung bietet umfassende Unterstützung vom Baugesuch über die Baukontrolle bis zur Bauabnahme. Während der Bauphase wird der Benutzer durch vordefinierte Kontrollpunkte zur Einhaltung von Auflagen erinnert. Diese Kontrollübersicht dient gleichzeitig als Checkliste zur Vorbereitung der Bauabnahme.

 

Nutzen

  • Effiziente Ausführung der Aufgaben mit einem Programm
  • Projektablauf und Projektstand jederzeit ersichtlich
  • Korrespondenz und Dokumente stehen auf Knopfdruck zur Verfügung

Objekt-Informationssystem

Übersichtliches Verwalten von Objekten

+

GemoWin NG Objekt-Informationssystem verwaltet alle Liegenschaften innerhalb des Gemeindegebietes mit den entsprechenden Gebäude- und Eigentümerdaten. Handänderungen, Mutationen und Schätzungen werden innerhalb vordefinierter Geschäftsfälle benutzergeführt abgehandelt.

 

Nutzen

  • Effiziente Abwicklung von Mutationen
  • Kein Aufschub von Geschäftsfällen
  • Auf Amtsstelle zugeschnittene Informationen

Geschäfts-Informations-System

 

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Sitzungs- und Protokollverwaltung

Effiziente Sitzungsführung und Protokollierung

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Die GemoWin NG Sitzungs- und Protokollverwaltung unterstützt den Gesamtprozess von der Sitzungsplanung bis hin zum Protokoll und Sitzungsabschluss. Bei der Erfassung einer neuen Sitzung und der Auswahl des Gremiums aus dem Behördenverzeichnis, werden automatisch die Sitzungsteilnehmer und die entsprechenden Rollen (Sitzungsleiter, Protokollführer) automatisch vorgegeben. Abwesenheiten und Entschuldigungen der Sitzungsteilnehmer können erfasst und Gäste zu einzelnen Traktanden eingeladen werden. Nachdem die Traktandenliste zusammengestellt ist und die entsprechenden Anträge formuliert sind, kann die Einladung zur Sitzung elektronisch versendet werden. In der Sitzungsdurchführung kann der Protokollführer die Beschlüsse direkt im Protokoll erfassen. Das Protokoll mit den Beschlüssen kann danach elektronisch versendet und Auszüge an die weiteren Stellen geleitet werden.

 

Nutzen

  • Nachvollziehbare Sitzungs- und Beschlussprotokollierung
  • Schnelles Auffinden der gewünschten Informationen
  • Konsistente Datenbewirtschaftung ohne Doppelerfassungen

Geschäftsverwaltung

Effiziente Führung von Geschäften

+

Die GemoWin NG Geschäftsverwaltung bildet die in einer Gemeinde anfallenden Geschäfte in einem elektronischen Dossier ab. Bei der Registrierung des Geschäftes wird die Signatur aus dem Registraturplan zugewiesen, Fristen und die Verantwortlichkeiten festgelegt. Das Geschäft kann aus einem Standardablauf erstellt werden, der Workflow kann fallbezogen angepasst werden. Das elektronische Dossier beinhaltet sämtliche Dokumente, Formulare aber auch die dazu gehörenden Aufgaben. Mit der integrierten Sitzungs- und Protokollverwaltung ist zudem jeder einzelne Beschluss ersichtlich. Die Geschäfte können über den ganzen Lebenszyklus verfolgt werden und stehen auch nach Beendigung in der Historie für Abfragezwecke zur Verfügung.

 

Nutzen

  • Schneller Zugriff auf Dokumente, Aufgaben und Beschlüsse
  • Effiziente und standardisierte Ausführung der Geschäftsfälle
  • Konsistente Datenbewirtschaftung ohne Doppelerfassungen

Archiv- und Registraturplan

Effiziente Führung und Kontrolle

+

Der GemoWin NG Archiv- und Registraturplan stellt die Basisdaten zur langfristigen Registrierung der Geschäfte, Aufgaben und Dokumente dar. Der Aufbau des Registraturplanes ist frei definierbar und kann beliebig tief strukturiert werden. Die Darstellung wird in einer übersichtlichen Baumstruktur angezeigt. Pro Signatur kann beliebig tief strukturiert werden und es kkönnen beliebig viele Stichworte hinterlegt werden, die beim Auffinden eines Dokumentes wichtige alternative Suchhilfen geben. Mit den erweiterten Feldern können pro Signatur Informationen zur Aufbewahrungsfrist und Verantwortlichkeiten hinterlegt werden.

 

Nutzen

  • Benutzerfreundliche Bedienung mit Explorer Ansicht
  • Effizientes Finden von Geschäften, Aufgaben und Dokumenten
  • Zentrale Bewirtschaftung von Behörden und Gremien

Behördenverzeichnis

Effiziente Führung von Behörden und Gremien

+

GemoWin NG Behördenverzeichnis ist ein Modul zur Führung von verschiedenen Behörden und Gremien innerhalb der Verwaltung. Diese werden hierarchisch abgebildet. Die Mitglieder der einzelnen Behörden werden direkt aus der Adressverwaltung ausgewählt und zugewiesen. Umfassende Auswertungsfunktionen reduzieren den Aufwand für die Bewirtschaftung. Das Behördenverzeichnis kann selbständig oder integriert mit der Sitzungs- und Projektverwaltung eingesetzt werden.

 

Nutzen

  • Aktuelle Adressinformationen in hoher Qualität effizient bewirtschaften
  • Schnelles Auffinden der Daten und hohe Auskunftsbereitschaft
  • Die Zusammensetzung der Behörde kann jederzeit zurückverfolgt werden

eGovernment-Behördenlösung

Integrierte Dokumentenverwaltung

+

Die Zusammenarbeit zwischen Behördenmitgliedern und der Verwaltung erfolgt zunehmend elektronisch. Der Zugriff ist dabei entscheidend, um die nebenamtlich auszuführenden Aufgaben mobil und zeitunabhängig erledigen zu können. Mit der eGovernment-Behördenlösung ist es für die Zuständigen möglich, sich mit dem Mobiltelefon zu authentifizieren. Die Verantwortlichen können sich standort- und geräteunabhängig sicher in der Behördenlösung anmelden und rund um die Uhr elektronisch auf die Daten zugreifen. Mit der Drei-Faktoren-Authentifizierung ist die Sicherheit auf höchster Stufe gewährleistet. Den Verwaltungen stellen wir damit eine sehr einfache, sichere und intuitive Portallösung zur Verfügung.

 

Nutzen

  • Standort- & geräteunabhängiger Zugriff stellt effiziente Sitzungsvorbereitung sicher
  • Bessere und aktuelle Übersicht über Pendenzen und Termine
  • Sichere Drei-Faktoren-Authentisierung und Gewährleistung des Zugriffsschutz

Management-Informations-system

 

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MIS

Entscheidungsgrundlage für die strategische Entwicklung

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Das Management-Informationssystem (MIS) stellt aus der Gesamtheit der Daten Informationszusammenhänge her und liefert so die entscheidenden Informationen für eine nachhaltige Entwicklungsstrategie. Das MIS ist sowohl für grosse Verwaltungen, als auch für kleinere Gemeinden kostengünstig einsetzbar. Daten aus den einzelnen Modulen werden miteinander verknüpft und ausgewertet.

 

Nutzen

  • Entscheidungsgrundlage für strategische Entwicklung
  • Exakt auf Bedürfnisse abgestimmte Auswertungen
  • Vielseitige Verwendungsmöglichkeiten