QR-Rechnung

Was ist die QR-Rechnung?

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Die QR-Rechnung ist die Basis für einen effizienten, automatisierten Zahlungsverkehr und wird schweizweit eingeführt. Sie enthält alle Zahlungsinformationen im QR-Code mit durchgängig verwendbaren Zahlungsreferenzen. Die QR-Rechnung ist ein Produkt der SIX Interbank Clearing AG und wird den roten und den orangen Einzahlungsschein ersetzen. Der QR-Code enthält alle zahlungsrelevanten Daten. Die Informationen werden beim Einlesen direkt in die Erfassungsmaske der Kreditoren abgefüllt. Damit die Informationen auch ohne elektronische Hilfsmittel lesbar bleiben, werden sie zusätzlich auf den Zahlteil aufgedruckt. Referenznummer ist neu die 27-stellige QR-IBAN (früher ESR Referenznummer).

Wie die QR-Rechnung funktioniert sehen Sie im Video auf paymentstandards.ch

Beispiel:

Beispiel QR Rechnung

QR-Rechnung zahlen und verarbeiten

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Die Einführung der QR-Rechnung ist seit dem 30. Juni 2020 erfolgt. Das heisst, dass Rechnungssteller seit dann QR-Rechnungen versenden dürfen. Alte Einzahlungsscheine sind bis mindestens Ende 2022 gültig. Sie erhalten erste QR-Rechnungen und möchten diese automatisch verarbeiten?

Installieren Sie dazu unser Release GemoWin NG 5.39.

Falls Sie die Installation durch Dialog durchführen lassen möchten, schreiben Sie uns eine E-Mail an it@dialog.ch, damit wir einen Termin vereinbaren können.

Benötige ich für das einlesen der QR-Rechnung ein neues Gerät?

Grundsätzlich werden die zahlungsrelevanten Informationen zusätzlich auf den Zahlteil aufgedruckt, damit sie auch ohne elektronische Hilfsmittel lesbar bleiben.

Das Dialog G6 Beleg Cockpit mit dem elektronischen Visumsworkflow benötigt für das automatische einlesen keine Belegleser mehr. Die Rechnungsdaten werden beim Scanprozess direkt erkannt und extrahiert.

Falls Sie dennoch einen QR-Scanner für das automatische Einlesen aller Zahlungsrelevanten Daten aus QR-Rechnungen beschaffen möchten, empfehlen wir das Gerät der Firma Dative Services Sàrl. Sie können den SwissReader SR-100QR mit dem Bestellformular direkt über Dialog beziehen.

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Bestellformular Factsheet QR-Code Scanner Factsheet Einzahlungsschein-Leser

QR-Rechnung erstellen

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Bis wann müssen wir auf die QR-Rechnung umgestellt haben?

Gemäss aktuellen Angaben unterstützt die Postfinance die bisherigen Einzahlungsscheine noch bis am 30.09.2022.

Wie läuft die Umstellung für das Erstellen von QR-Rechnungen ab?

Dialog hat ihr System mit dem Release 5.39 so erweitert, dass QR-Rechnungen in den Bereichen Steuern, Gebühren und Debitoren (Mahnungen, Stundungen, ESR+) erstellt werden können. Da die QR-Rechnung alle Varianten bisheriger Einzahlungsscheine ablöst, passen wir sämtliche Ihrer Formulare dem neuen Format an. Wir führen die grosse Zahl der Umstellungen Kantonsweise durch.

Was kostet die Umstellung?

Unsere Dienstleistung für die Anpassung Ihrer Formulare verrechnen wir nach Aufwand zu CHF 185.00 exkl. MwSt./h. Pro Formular benötigen wir schätzungsweise ein bis zwei Stunden für die Anpassung.

Das müssen Sie tun:

Stellen Sie sicher, dass Sie die GemoWin NG Version 5.39 oder jünger verwenden. Sie wünschen die Durchführung des Updates durch einen Fachspezialist von Dialog? Schreiben Sie uns eine E-Mail an it@dialog.ch, damit wir einen Termin vereinbaren können.
Beschaffen Sie das richtige Papier für die QR-Rechnungen.
Beantragen Sie bei Ihrer Bank Ihre neue QR-IBAN (früher ESR Nummer).

Erst wenn Sie alles für die Umstellung bereit haben, können wir Ihre Formulare per Teamviewer anpassen.
Wir gehen für die grosse Zahl der Anpassungen Kantonsweise vor. Sobald Ihr Kanton an der Reihe ist, erhalten Sie eine E-Mail von Dialog. Reservieren Sie sich unter dem Link in dieser Nachricht einen noch freien Termin.
Beachten Sie, dass das erstellen von Rechnungen während der Anpassung nicht möglich ist. Stellen Sie sicher, dass Sie am gewählten Termin für Dialog verfügbar sind, um Testdrucke zu machen.