QR-Rechnung
Was ist die QR-Rechnung?
Die Harmonisierung und Standardisierung des Zahlungsverkehrs ermöglicht einfachere Prozesse mit besserer Verarbeitungsqualität. Wesentlicher Bestandteil des Standards ISO-20022 in der Schweiz sind Rechnungen mit dem QR-Code. Der Rechnungsteil mit den bisherigen verschiedenen roten oder orangen Einzahlungsscheinen wird neu durch den Zahlteil mit Swiss QR-Code ersetzt. Dieser Code, in der Mitte durch ein Schweizerkreuz gekennzeichnet, kann elektronisch durch ein Smartphone oder Scanner gelesen werden. Er enthält alle zahlungsrelevanten Daten. Die Informationen werden beim Einlesen direkt in die Erfassungsmaske der Kreditoren abgefüllt. Damit die Informationen auch ohne elektronische Hilfsmittel lesbar bleiben, werden sie zusätzlich auf den Zahlteil aufgedruckt.
Ab wann kann ich QR-Rechnungen zur Zahlung und Verarbeitung nutzen?
Die Einführung der QR-Rechnung wurde im Juli 2018 durch SIX Interbank Clearing AG zum wiederholten Mal auf frühestens Mitte 2020 verschoben. Rechnungssteller dürfen voraussichtlich ab Mitte 2020 erste QR-Rechnungen versenden. Dialog hat ihr System mit dem Release 5.38 (Auslieferung im Jahr 2019) so erweitert, dass QR-Rechnungen gelesen werden können. Es wird von einer Übergangsfrist von 2 - 3 Jahren ausgegangen. In dieser Zeit dürfen auch die klassischen Einzahlungsscheine noch eingesetzt werden.
Ab wann kann ich QR-Rechnungen erstellen?
Dialog erweitert ihr System mit dem Release 5.39 (Auslieferung im Jahr 2020) so, dass QR-Rechnungen in den Bereichen Steuern, Gebühren und Debitoren (Mahnungen, Stundungen, ESR+) erstellt werden können. Da die QR-Rechnung alle Varianten bisheriger Einzahlungsscheine ablöst, passen wir sämtliche Ihrer Formulare dem neuen Format an. Damit die alten Rechnungsformulare aufgebraucht werden können, koordinieren wir das individuell mit Ihnen. Diese Dienstleistung verrechnen wir nach Aufwand. Pro Formular benötigen wir schätzungsweise ein bis zwei Stunden für die Anpassung.
Benötige ich für das einlesen der QR-Rechnung ein neues Gerät?
Grundsätzlich werden die zahlungsrelevanten Informationen zusätzlich auf den Zahlteil aufgedruckt, damit sie auch ohne elektronische Hilfsmittel lesbar bleiben.
Das Dialog G6 Beleg Cockpit mit dem elektronischen Visumsworkflow ist ab Mitte 2020 verfügbar und benötigt für das automatische einlesen keine Belegleser mehr. Die Rechnungsdaten werden beim Scanprozess direkt erkannt und extrahiert.
Falls Sie dennoch einen QR-Scanner für das automatische Einlesen aller Zahlungsrelevanten Daten aus QR-Rechnungen beschaffen möchten, empfehlen wir das Gerät der Firma Dative Services Sàrl. Sie können den SwissReader SR-100QR mit dem Bestellformular direkt über Dialog beziehen.
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Weiterführende Informationen zur QR-Rechnung
einfach-zahlen.ch Medienmitteilung vom 5. Juli 2018 Payment Standards CH