Einfache Verwaltung aller Aufgaben
+Das systematische Verwalten der grossen Zahl an Pendenzen kann viel Zeit und Nerven sparen. Denn wenn alle Aufgaben, Erledigungen und Termine dokumentiert sind, ist der Kopf frei für neue oder andere Dinge. Mit Dialog G6 Aufgaben müssen die Informationen nicht zeitaufwendig getippt und in Listen geführt oder per E-Mail verschickt werden, sondern können direkt im System definiert und übermittelt werden, wo die zugehörigen Daten bereits erfasst sind. Die verantwortliche Person braucht dann auch keine E-Mail mehr zurückzuschreiben, dass die Aufgabe erledigt ist, weil berechtigte Personen den Status direkt im Programm sehen. Mit Dialog G6 verfolgen wir den Grundsatz, dass Sie immer den vollen Informationsgehalt zur Verfügung haben, egal von wo aus Sie arbeiten. Freuen Sie sich auf das nahtlos integrierte Modul zur einfachen Planung, Ausführung und Steuerung Ihrer Aufgaben.
Vorlagen:
Durch das Vorlagenmanagement können Sie eine Standardvorlage für häufig gleichbleibende Aufgaben erstellen. Mit Vorlagen wie beispielsweise «Arbeitszeugnis erstellen, Probezeitgespräch führen, Mietvertragsverlängerung prüfen oder Abstimmungsmaterial bereitstellen» können Sie effizient neue Aufgaben erstellen und den Kolleginnen und Kollegen zuweisen. Dabei werden so viele Felder wie möglich direkt durch das System abgefüllt.
Arbeitspaket:
Sind für die Erreichung eines Zieles eine Reihe von Aufgaben notwendig, können Sie diese in sogenannte Arbeitspakete zusammenfassen. Wenn alle Aufgaben erledigt sind, ist das Arbeitspaket abgeschlossen.
Integration:
Die Aufgaben in Dialog G6 können Sie entweder losgelöst erfassen oder mit Einwohner, Geschäften, Verträgen, Mitarbeitenden, Budgetpositionen oder Objekten verknüpfen. Das ist der grösste Vorteil gegenüber unseren bisherigen Lösungen. Die Pendenzenverwaltung im Bereich Einwohner und die Aufgabenverwaltung unserer beliebten GEVER Lösung werden mit Dialog G6 Aufgaben abgelöst, die Einträge automatisch übernommen und innerhalb der Gesamtlösung zentral verfügbar gemacht.
Fortschritt:
Durch das System haben Sie immer die Kontrolle über den Fortschritt der Aufgaben. Sie können Ihre eigenen und je nach Berechtigung die Aufgaben Ihrer Teammitglieder prüfen (überfällig, fällig in den nächsten 7 Tagen, fällig in den nächsten 30 Tagen).
Einfache und erweiterte Suche:
Über die intelligente Suchfunktion von Dialog G6 finden Sie Aufgaben schnell und einfach. Filter in verschiedenen Kategorien und eine farbliche Unterscheidung helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten.
Sidebar:
In der Sidebar für Aufgaben finden Sie wie überall in Dialog G6 auf einen Blick Zusatzinformationen wie eine Kurzübersicht oder Dateien zu der markierten Aufgabe. Sie können effizient durch die Aufgaben navigieren und haben alles zur Verfügung, ohne ein weiteres Fenster zu öffnen.
Benachrichtigung:
Via Glockensymbol erhalten Anwenderinnen und Anwender je nach individueller Einstellung eine Benachrichtigung oben rechts: Mich benachrichtigen, wenn mir eine neue Aufgabe zugewiesen wurde/die Aufgabe abgeschlossen ist/das Fälligkeitsdatum geändert wird/die Aufgabe gelöscht wird/die verantwortliche Person geändert wird.
Berechtigungen und Klassifikation:
Aufgaben können als vertraulich klassifiziert und Benutzern bestimmte Rechte wie lesen oder bearbeiten zugewiesen werden.