Einwohner

Mit Dialog G6 Einwohner werden Geschäftsfälle einfach und schnell abgewickelt. Unser System schafft die beste Voraussetzung, damit Sie Ihre Anspruchsgruppen zuverlässig und kompetent bedienen können. Die sichere Drehscheibe präsentiert durch den direkten Austausch von Informationen auf einen Blick eine Vielzahl an wichtigen Daten und Zusammenhängen. Kennzahlen werden mittels Anzeigesymbolen abgebildet oder in Grafiken visuell dargestellt.

Einwohner Start

Smart Search

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In Dialog G6 stellen wir eine intelligente Suchfunktion zur Verfügung. Daten werden in allen relevanten Feldern und spaltenübergreifend gesucht. Als zusätzliche Hilfestellungen können Sie die integrierte phonetische Suche verwenden. Für die Eingabe von Sonderzeichen haben wir für Sie Erfassungshilfen eingebaut. Die erweiterte Suchfunktion findet historische Daten, wie beispielsweise verheiratete Personen nach ihrem ledigen Namen. Aus der Vielzahl an Möglichkeiten können Sie die Suchfunktionen individuell einschränken.

Sidebar

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Die Sidebar auf der rechten Seite stellt für eine Vielzahl von Fachbereichen jeweils alle relevanten Informationen auf den ersten Blick zur Verfügung. Bei Personen gibt es Beispielsweise eine vollständige Ansicht über das Gebäude, in dem die selektierte Person wohnhaft ist. Durch die Anzeige von Informationen aus den Steuern und Gebühren sehen Sie offene oder bezahlte Rechnungen ohne das Fenster zu wechseln. Im elektronischen Personen-Dossier werden sämtliche eingehende und ausgehende Dokumente wie beispielsweise eine Wohnsitzbestätigung oder einen Heimatausweis gespeichert und danach bereichsübergreifend angezeigt. In der Sidebar des Stimmregisters sehen Sie die Anzahl Stimmberechtigter nach verschiedenen Kriterien.

Durchgängigkeit

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Die Durchgängigkeit in Dialog G6 wird nicht nur in der Sidebar gewährleistet. Wir vereinen die verschiedenen Sachgebiete entlang der Prozesse Ihrer Geschäftsfälle. Stellen Sie beispielsweise eine Wohnsitzbescheinigung für einen Einwohner aus, öffnet sich unmittelbar die Kasse und Felder werden automatisch abgefüllt. Umgekehrt öffnet sich die Einwohnersuche, nachdem Sie in der Kasse einen Tarif aus dem Einwohnerbereich wählen.

Pendenzen und Termine werden in Dialog G6 zentral verwaltet. Sämtliche Aktivitäten und offene Pendenzen können von Ihren Teammitgliedern eingesehen und bearbeitet werden. Das bringt insbesondere für Teilzeitmitarbeitende oder Stellvertretungen direkte Vorteile.

Datenaustausch und Webservices

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Standards, online Hilfestellungen und die integrierte Nutzung von weiteren Webservices machen das Arbeiten besonders effizient. Dialog G6 Einwohner basiert auf eCH-Datenstandards. Wir stellen damit zertifizierte Schnittstellen zu Anwendungen von Bund, Kanton und Gemeinden zur Verfügung. Die Anforderungen für den eUmzug sind vollständig erfüllt.

                          

Als Anwender erhalten Sie direkt im Programm zusätzliche wertvolle Informationen aus Fremdsystemen, die Sie im Alltag gerne nutzen. Beispielsweise ist die Adresssuche mit geo.admin.ch verknüpft. Damit wird diese auf Richtigkeit überprüft und es ist sichergestellt, dass die SEDEX Wegzugsmeldung an die richtige politische Gemeinde übermittelt wird. Bei einem Zuzug lädt das Programm nach Eingabe der Strasse automatisch sämtliche hier zugehörige Gebäude, Wohnungen und Personen aus dem GWR. Bei Hundehaltern werden relevante Ereignisse automatisch in die Amicus Datenbank übergeben.

     
Formulare und Bescheinigungen erstellen Sie mit dem Tool FastReport, welches die kantonsspezifischen Anforderungen abdeckt. Sie bereiten diese in den Formaten PDF oder Word auf und passen Sie mit dem Online Designer an.

Automatisierte Prozesse

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In diversen Bereichen entlasten wir Sie durch automatisierte Prozesse von Routinearbeiten. Sedex Meldungen müssen Sie nicht mehr manuell eingelesen und verschicken. Das System führt den Prozess zu definierten Zeitpunkten im Hintergrund aus. Die Startseite ist immer auf dem aktuellsten Stand und zeigt die Anzahl der elektronisch zu bearbeitenden Geschäftsfälle (Infostar, Zemis, Zu-/Wegzug, eUmzug) an. Für Initiativen oder Referenden und bei der Aufbereitung von Stimmregistern erkennt das System automatisch, ob ein Einwohner stimmberechtigt und seine Unterschrift gültig oder ungültig ist. Der Kontrollcode wird automatisch zugewiesen. Doppelte Unterschriften auf unterschiedlichen Bögen werden erkannt.

Fliessende Arbeitsvorgänge

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Ein grosser Vorteil in der täglichen Anwendung ist, dass Sie mehrere Register gleichzeitig geöffnet haben können. Eine Erfassung oder Mutation muss nicht abgebrochen werden, wenn ein Telefonat mit der Bitte um eine Auskunft eingeht. Sie können neue Register öffnen und gleichzeitig bearbeiten. Allgemein macht Dialog G6 viele Arbeitsschritte im gleichen Arbeitsfenster möglich und vermeidet Zwischenstufen oder störende Pop-up Meldungen. 

Wertvolle Auswertungen

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Listen lassen sich sehr einfach nach Ihren individuellen Bedürfnissen erstellen, exportieren und weiterverarbeiten. Stimmregister sortieren Sie einfach nach gewünschten Kriterien und fügen diese in Ihre gespeicherten Formatvorlagen ein. Für Initiativen und Referenden ist es möglich, über die gesamte Laufzeit eine Gesamtbescheinigung über alle Bögen hinweg zu erstellen. Welche Mutationsarten wurden in einem bestimmten Zeitraum wie oft durchgeführt? Wie entwickelt sich die Bewohnerdichte der Gemeinde über die Jahre? Mit unserem modernen Data Center haben Sie die beste Ausgangslage für Ihre spezifischen Listen und Statistiken. Für die Visualisierung können Sie zwischen einer Vielzahl an Diagrammtypten auswählen.

EWK Karte verfaelscht