Gebühren

Unser System unterstützt Sie Schritt für Schritt, damit eine Einzelrechnung oder ein ganzer Gebührenlauf auf einfache Art und Weise erstellt werden kann. Da zwischen den Rechnungsläufen oder Einzelrechnungen oftmals grosse Zeitabstände liegen, legen wir besonders viel Wert auf die leichte Bedienbarkeit. Eingebettet in die Gesamtlösung wird Dialog G6 Gebühren zum durchgängigen System und verbindet Informationen aus umliegenden Sachgebieten.

Bewährtes Gedankengut

Damit Sie sich als Anwender möglichst schnell im System zurechtfinden, baut Dialog G6 Gebühren auf dem bewährten Gedankengut der Gebührenfakturierung auf.

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Als Basis dient der Grundtarif mit all seinen Eigenschaften wie Bezeichnung, Rechenart, Kontierung und Preis. In Vorlagen werden die verschiedenen Arten von Fakturen hinterlegt. Die Rechnungen können direkt in weiteren Fachapplikationen verbucht werden.

Neu für Sie entwickelt

Die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit haben wir in Dialog G6 weiter ausgebaut.

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Fakturavorlagen gefolgt von der Fakturierung werden Ihnen innert kürzester Zeit geläufig sein. Die neue Gestaltung der Fakturierung erlaubt eine einzige Maske für die Suche, Neuerstellung und Bearbeitung. Sie sehen in jeder Maske auf den ersten Blick, wo noch Eingaben fehlen und welche Daten eingegeben werden müssen. Geführte Schritte (Wizards) helfen Ihnen, Abläufe Schritt für Schritt durchzuführen.

 

Das Stornieren/Reaktivieren von mehreren Fakturen gleichzeitig ist möglich. Dasselbe gilt für das Kopieren von mehreren Einzelrechnungen. 

Aufgaben planen

Automatisierte Prozesse entlasten Sie von Routinearbeiten.

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Mit Dialog G6 Gebühren lassen sich Aufgaben einfach planen. Alles für einen Gebührenlauf vorbereitet und den Computer ausgeschaltet, werden die Gebührenrechnungen über Nacht automatisch aufbereitet und stehen am Folgetag zur Verfügung. Die E-Rechnungs-Empfänger sind stets auf dem aktuellsten Stand, indem eine geplante Aufgabe jede Nacht den Abgleich mit der PostFinance macht. Gebührenserien können jeden Abend automatisch in die Finanzbuchhaltung gebucht werden.

Intelligente Suche, Sidebar und Grafiken

Konzepte, die sich in Dialog G6 als besonders wertvoll herausgestellt haben, stellen wir selbstverständlich auch in den Gebühren zur Verfügung.

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  • Dank Smart Search, der intelligenten Suchfunktion, finden Sie Rechnungen oder Grundtarife schnell und einfach. 

 

  • Der Sidebar auf der rechten Seite entnehmen Sie alle relevanten Informationen aus verschiedenen Anwendungsbereichen ohne das Fenster zu wechseln.

 

  • Grafische Visualisierungen zeigen wichtige Kennzahlen und Zusammenhänge auf den ersten Blick.

Originalbelege elektronisch aufbewahren

Revisionssichere Ablage in Dialog G6 Dokumente

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Die Rechnungen werden nicht nur gedruckt, sondern auch als Originalbeleg revisionssicher in Dialog G6 Dokumente abgelegt. Sie stehen dann auf Knopfdruck in den Gebühren, Debitoren oder der Finanzbuchhaltung elektronisch zur Verfügung. Das aufwendige Recherchieren in Ablageordnern entfällt und alle Abteilungen haben je nach Berechtigungsstufe standortunabhängig Zugriff auf sämtliche Belege.

Grundtarifsuche Mit Sidebar

Gebührenfakturierung/Werke

Umfassende Möglichkeiten beim Erstellen von wiederkehrenden Rechnungen

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Unsere Gebührenfakturierung ist perfekt auf die Erstellung von wiederkehrenden Rechnungen und die Verwaltung und Auswertung von Objekt- und Zählerdaten konzipiert. Als Grundlage dienen Objekte, deren Verwaltungsmasken kundenspezifisch definiert und angepasst werden.

 

Nutzen

 

  • Abdeckung individueller Anforderungen
  • Schnelle Abwicklung von Mutationen
  • Gleichzeitige Zuteilung mehrer Tarife

E-Rechnung

Sparen Sie Zeit, Papier und Geld

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Mit der E-Rechnung von PostFinance übermitteln und empfangen Sie Ihre Rechnungen vollkommen elektronisch. Dies spart Zeit, Papier und Geld. Die Rechnungsdaten werden vom Rechnungssteller elektronisch an PostFinance übermittelt. PostFinance leitet die Rechnungen den Empfängern weiter. Die Rechnungen gelangen schneller und ohne Medienbruch an den Rechnungsempfänger und die Gutschriftsdaten sind von besserer Qualität.

 

Nutzen

 

  • Einfach, kostengünstig, schnell und umweltschonend und ohne Mehraufwand
  • Anmeldeinformationen werden vom Dialog-Support in Datenbank übertragen
  • Rechnungen werden automatisch im Archiv gespeichert

Grab- und Friedhofsverwaltung

Effizientes Führen der Gräber- und Verstorbenen-Informationen

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Die Grab- und Friedhofsverwaltung ist ein Modul zur Führung der Gräber- und Verstorbenen-Informationen sowie des Grabunterhaltes mit integrierter Fakturierung. Die Grab- und Friedhofsverwaltung basiert auf den zentralen Adressdaten ihrer Lösung. Die Rechnungsstellung erfolgt nahtlos mit der Gebührenfakturierung und dem Debitorenmodul. Aufwändige Schnittstellen und Doppelerfassungen werden so vollständig eliminiert.

 

Nutzen

 

  • Aktuelle Adressinformationen effizient bewirtschaften
  • Kompetente Auskunft durch schnelle Daten-Verfügbarkeit
  • Effiziente Debitorenbewirtschaftung und Rechnungsstellung

Installationskontrolle

Effiziente Führung und Kontrolle der Installationen

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Die Installationskontrolle ist ein Modul zur Kontrolle von verschiedenen Installationen wie z.B. Strom, Gas und Feuerung. Teilinstallationen ermöglichen eine differenzierte Behandlung von verschiedenen Gebäudeteilen. Die Adressdaten werden direkt aus der Adressverwaltung ausgewählt und zugewiesen. Die übersichtlich aufgebaute Kontrollansicht zeigt aktuelle und zukünftige Aufgaben an. Mit der Kontrollansicht können von der Planung über die Mahnung bis zur Meldung an das ESTI alle Geschäftsfälle behandelt werden.

 

Nutzen

 

  • Effiziente Bewirtschaftung ohne Doppelerfassungen
  • Unterschiedliche Periodizität innerhalb eines Objektes möglich
  • Flexibilität ermöglicht breites Einsatzgebiet