Unser System unterstützt Sie als Anwender Schritt für Schritt, damit eine Rechnung oder ein ganzer Gebührenlauf auf einfache Art und Weise erstellt werden kann. Da zwischen den Rechnungsläufen oder Einzelrechnungen oftmals grosse Zeitabstände liegen, legen wir besonders viel Wert auf die leichte Bedienbarkeit. Eingebettet in die Gesamtlösung wird Dialog G6 Gebühren zum durchgängigen System und verbindet Informationen aus umliegenden Sachgebieten.
Damit Sie sich als Anwender möglichst schnell im System zurechtfinden, baut Dialog G6 Gebühren auf dem bewährten Gedankengut der allgemeinen Gebührenfakturierung auf. Als Basis dient der Grundtarif mit all seinen Eigenschaften wie Bezeichnung, Rechenart, Kontierung und Preis. In Vorlagen werden die verschiedenen Arten von Fakturen hinterlegt. Die Rechnungen können Sie direkt in weiteren Fachapplikationen verbuchen.
Fakturavorlagen und die Fakturierung werden Ihnen innert kürzester Zeit geläufig sein. Die neue Gestaltung der Rechnungserstellung erlaubt eine einzige Maske für die Suche, Neuerstellung und Bearbeitung. Sie sehen in jeder Maske auf den ersten Blick, wo noch Eingaben fehlen und welche Daten eingegeben werden müssen. Geführte Schritte helfen Ihnen, Abläufe Schritt für Schritt durchzuführen. Das Stornieren oder Reaktivieren von mehreren Fakturen gleichzeitig ist möglich. Dasselbe gilt für das Kopieren von mehreren Einzelrechnungen.
Mit Dialog G6 Gebühren lassen sich Aufgaben einfach planen. Alles für einen Gebührenlauf vorbereitet und den Computer ausgeschaltet, werden die Gebührenrechnungen über Nacht automatisch aufbereitet und stehen am Folgetag zur Verfügung. Die eBill-Empfänger sind stets auf dem aktuellsten Stand, indem eine geplante Aufgabe jede Nacht den Abgleich mit der PostFinance macht. Gebührenserien können Sie jeden Abend automatisch in die Finanzbuchhaltung buchen lassen.
Konzepte, die sich in Dialog G6 als besonders wertvoll herausgestellt haben, stellen wir selbstverständlich auch in den Gebühren zur Verfügung. Dank Smart Search, der intelligenten Suchfunktion, finden Sie Rechnungen oder Grundtarife schnell und einfach. Der Sidebar auf der rechten Seite entnehmen Sie alle relevanten Informationen aus verschiedenen Anwendungsbereichen ohne das Fenster zu wechseln. Grafische Visualisierungen zeigen wichtige Kennzahlen und Zusammenhänge auf den ersten Blick.
Die Rechnungen werden nicht nur gedruckt, sondern auch als Originalbeleg revisionssicher in Dialog G6 Dokumente abgelegt. Sie stehen dann auf Knopfdruck in den Gebühren, Debitoren oder der Finanzbuchhaltung elektronisch zur Verfügung. Das aufwendige Recherchieren in Ablageordnern entfällt und alle Abteilungen haben je nach Berechtigungsstufe standortunabhängig Zugriff auf sämtliche Belege.
Dialog G6 Gebühren in Bannwil
Monika Mauerhofer, Gemeinde Bannwil
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