Die Visierungskachel wird direkt auf Ihrem Start Dashboard platziert. Mit dem roten Indikator sehen Sie auf den ersten Blick, wie viele Workflow Aktionen Ihnen zugewiesen wurden. Sämtliche Aktionen (Rechnungsvisierung, Spesengenehmigung oder Dokumentenfreigabe) werden Ihnen als Anwender in einer zentralen Ansicht dargestellt. Die Aktionen werden nach ihrer Fälligkeit sortiert und farblich in den drei Ampelfarben rot, gelb oder grün dargestellt. Bei roten Aktionen ist die Frist abgelaufen, bei gelben Aktionen ist die Erinnerungsfrist erreicht und bei grünen Aktionen ist genügend Zeit zur Bearbeitung vorhanden. Sie können für sich individuell einstellen, wie Sie über Workflow Aktionen informiert werden möchten. Auf Wunsch erhalten Sie eine E-Mail mit der Übersicht zu den neuen oder vergangenen Aktionen. Nach der Genehmigung einer Aktion wird die darauffolgende automatisch ausgelöst. Wenn Sie eine Aktion ablehnen, müssen Sie eine Begründung erfassen und die weiteren Schritte werden gestoppt. Ein beendeter Workflow kann nach seiner Korrektur wieder neu gestartet werden. Erhalten Sie fälschlicherweise eine Workflow Aktion, können Sie diese an einen Kollegen weiterleiten. Sämtliche Vorgänge werden transparent protokolliert und Sie sehen jederzeit, wer was wann bewilligt oder abgelehnt hat.
In der Dialog G6 Benutzerverwaltung hinterlegen Sie die Stellvertretungen. Bei Abwesenheiten werden die Aktionen automatisiert an die Stellvertretungen gesendet. Mit der Funktionalität «Empfängermutationen» übertragen Sie offene Workflow-Aktionen von einem zu einem anderen Anwender. Diese Funktion wird eingesetzt, wenn jemand in den Ferien ist und vergessen hat, die Abwesenheiten einzutragen oder wenn ein Mitarbeiter durch eine andere Person ersetzt wird.